Referenten

Die Referenten und ihre Vorträge sind Dreh- und Angelpunkt jeder Warpstock Europa – und einer der Hauptgründe, warum sie Besucher anzieht. Um den Prozess zu vereinfachen, ein Referent zu werden, und das Referentendasein zu erleichtern, wurden im Folgenden die wichtigsten Fakten und häufig gestellten Fragen gesammelt. Außerdem finden Sie im Download-Bereich die offiziellen Präsentationsvorlagen sowie ein Handbuch für (potentielle) Referenten.

Sollten Ihnen bestimmte Informationen oder Antworten auf Ihre Fragen fehlen, setzen Sie sich einfach mit unserem Referentenbetreuer in Verbindung.

Wichtigste Fakten auf einen Blick

• Die Vortragssprache ist Englisch
• Die Vorträge sind mindestens einmal und an einem anderen Tag zu wiederholen. Ausgenommen hiervon sind lediglich halbtägige (oder längere) Workshops sowie Podiumsdiskussionen
• Pro Referent gilt eine Obergrenze von 2 unterschiedlichen Vorträgen pro Veranstaltung. Ausnahmen sind lediglich möglich im Falle gemeinschaftlicher Präsentationen
• Im Rahmen des Themenvorschlags müssen alle Referenten folgendes ebenfalls mit einreichen:
  
  • Eine Beschreibung ihrer selbst (bzw. eine aktualisierte Fassung derselben, falls diese aus früheren Veranstaltungen vorliegt)
  • Ein Bild (Foto) 
  • Eine Zusammenfassung bzw. einen Einführungstext zu Thema oder Inhalt der Präsentation
  • Eine verbindliche Aussage, an welchen Veranstaltungstagen der Vortrag jeweils gehalten werden kann
• Außerdem muß das vollständige Vortragsmaterial mindestens 1 Woche vor Beginn der Veranstaltung eingereicht worden sein

Der Ablauf

Im Folgenden wird der Ablauf chronologisch beschrieben, wie man Referent wird, inklusive der damit verbundenen Pflichten, einzureichenden Materialien und einzuhaltenden Fristen:

1. Reichen Sie Ihren Themenvorschlag beim Referentenbetreuer ein
2. Wenn Ihr Themenvorschlag vom Veranstaltungskommittee akzeptiert wurde, wird der Referentenbetreuer die weiteren Schritte mit Ihnen koordinieren. Diese beinhalten:
   • Das Einreichen folgender Materialien für die Web-Site:
     • Beschreibungstext zum Vortrag bzw. dessen Inhalt
     • Eine Beschreibung von Ihnen (des Referenten)
     • Ein Foto von Ihnen
   • Festlegung der Vortragsdauer (in Blöcken zu 45 Minuten)
   • Aussage bezüglich der Veranstaltungstage, an denen der jeweilige Vortrag (und dessen Wiederholung) gehalten werden kann
3. Teilen Sie dem Referentenbetreuer besondere Anforderungen an die Ausstattung des Vortragsraums mit (z.B. Internetverbindung, völlige Verdunklung möglich, gestellter Rechner, Flipchart etc.)
4. Im Anschluß daran können Sie direkt mit der Arbeit an Ihrem Vortrag beginnen:
   • Verwenden Sie nach Möglichkeit die offziellen Dokumentvorlagen
   • Vermeiden Sie kleinere Schriftgrößen als 14 Punkt, da diese für Publikum in den hinteren Rängen unleserlich sind
   • Beachten Sie die weiteren Tips und Hinweise in den Vorlagen
5. Reichen Sie das vollständige Vortragsmaterial spätestens 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn beim Referentenbetreuer ein
6. Nehmen Sie das Material zur Veranstaltung mit, entweder
   • als PDF-Datei auf einem gängigen Wechseldatenträger oder
   • in einem anderen Format auf Ihrem eigenen Rechner
7. Verfolgen Sie eventuelle Programmänderungen oder Mitteilungen vom Referentenbetreuer bis zum Start der Veranstaltung
8. Setzten Sie sich nach Ihrer Ankunft am Veranstaltungsort mit dem Referentenbetreuer in Verbindung, damit er über Ihre Anwesenheit informiert ist

Beachten Sie, dass es sich hierbei nur um eine grobe Zusammenstellung der elementaren Schritte handelt. Für weiterführende Informationen beachten Sie bitte neben der Fragen- und Antwortliste für Referenten auch unser Referentenhandbuch im Downloadbereich: Es beinhaltet eine nahezu vollständige Abdeckung des Themas, vom Finden der Vortragsidee bis hin zu Praxisratschlägen bezüglich Präsentations- und Moderationstechnik.

Hinweis: Das Referentenhandbuch ist noch nicht verfügbar!

Die offiziellen Vortragsvorlagen werden in Kürze verfügbar sein.

Fragen und Antworten für Referenten